Resumen de retención de datos

Este resumen muestra los propósitos y las categorías por defecto para retener datos del usuario. Ciertas áreas pudieran tener propósitos y categorías más específicas que las aquí listadas.

Sitio

Categoría

Datos técnicos y registros de acceso

Dirección IP, fecha y hora de cada acceso, páginas visitadas y tipo de navegador o dispositivo (bitácoras del sistema).

Propósito

Seguridad, auditoría y soporte técnico

Registros de acceso y bitácoras del sistema para prevenir accesos no autorizados, investigar incidentes, atender soporte y cumplir obligaciones legales (deber de seguridad, notificación de brechas en 72 horas).

Período de retención
1 años
Bases legales
Obligación legal (GDPR Art 6.1(c)) Es necesario el tratamiento para cumplir con una obligación legal a la cual está sujeto el responsable
Intereses legítimos (GDPR Art. 6.1(f)) El tratamiento es necesario para los propósitos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero, excepto cuando tales intereses sean anulados por los intereses o derechos fundamentales y libertades del interesado que requiera protección de datos personales, en particular cuando el interesado es un niño

Usuarios

Categoría

Datos de identificación

Nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de usuario y, cuando el cliente lo requiere para certificados, RUT. Fotografía de perfil si el participante la carga.

Propósito

Cuenta de usuario del Campus

Mantener la cuenta personal del participante (identificación, credenciales cifradas, preferencias) mientras tenga cursos vigentes. Las cuentas sin actividad se eliminan/anonimizan cumplido el plazo (principio de minimización).

Período de retención
2 años
Bases legales
Consentimiento (GDPR Art. 6.1(a)) El interesado ha dado consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos
Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato

Categorías de curso

Categoría

Datos académicos

Cursos en que participa, avance, respuestas a evaluaciones, calificaciones, fechas de finalización y certificados emitidos.

Propósito

Prestación del servicio de capacitación y certificación

Dar acceso a los cursos, registrar el avance y las evaluaciones, emitir certificados verificables e informar al cliente contratante sobre participación y aprobación. Base: consentimiento expreso y ejecución del contrato de capacitación (Ley 21.719).

Período de retención
2 años
Bases legales
Consentimiento (GDPR Art. 6.1(a)) El interesado ha dado consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos
Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato

Cursos

Categoría

Datos académicos

Cursos en que participa, avance, respuestas a evaluaciones, calificaciones, fechas de finalización y certificados emitidos.

Propósito

Prestación del servicio de capacitación y certificación

Dar acceso a los cursos, registrar el avance y las evaluaciones, emitir certificados verificables e informar al cliente contratante sobre participación y aprobación. Base: consentimiento expreso y ejecución del contrato de capacitación (Ley 21.719).

Período de retención
2 años
Bases legales
Consentimiento (GDPR Art. 6.1(a)) El interesado ha dado consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos
Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato

Módulos de actividad

Categoría

Contenidos aportados por el participante

Archivos, respuestas abiertas, mensajes y publicaciones que el participante envía dentro de las actividades.

Propósito

Prestación del servicio de capacitación y certificación

Dar acceso a los cursos, registrar el avance y las evaluaciones, emitir certificados verificables e informar al cliente contratante sobre participación y aprobación. Base: consentimiento expreso y ejecución del contrato de capacitación (Ley 21.719).

Período de retención
2 años
Bases legales
Consentimiento (GDPR Art. 6.1(a)) El interesado ha dado consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o más propósitos específicos
Contrato (GDPR Art. 6.1(b)) El tratamiento es necesario para el desempeño de un contrato para el cual el interesado es una parte, o como parte de la solicitud anterior del interesado para participar en un contrato

Bloques

Propósito

Período de retención
No se ha definido un período de retención